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移動互聯網時代的營銷費用管理係統,能為藥企帶來什麽?

移動互聯網時代的營銷費用管理係統,能為藥企帶來什麽?

營銷費用一直以來都是藥企的一項重要支出,根據米內網提供的數據,2015年A股醫藥上市公司中淨利潤超過10億元的有12家,而營銷費用超過10億元的企業達25家。其中,有11家超過20億元,14家企業的營銷費用占去營業收入的比例超過20%。

如何管理數額巨大的營銷費用,是長期擺在藥企高管麵前的一道難題。隨著國家醫藥體製改革的不斷推進,醫藥企業正麵臨前所未有的挑戰:招標降價、行業糾風合規、兩票製營改增……,使得營銷費用的管理難上加難。在移動互聯網時代,這個問題似乎有了一劑良方。

基於智能終端移動應用和雲服務,對費用報銷進行全過程電子化管理,將公司管理製度標準融入軟件,對費用的預算、額度、計劃/審批、報銷/審批、過賬和付款進行全過程控製,可幫助企業提高營銷費用的控製力,節省大量的日常管理費用。

事中、事前、事後有效管控費用

傳統模式下的企業財務管理隻能管到事前的申請、事後的審核,其中許多環節都是管理不到的。隨著“移動/互聯網+”深入發展,企業費用管理亟需數字化的解決方案,搭建基於PC端和移動端的費用管理係統。

在事前控製方麵,應從費用預算、費用額度和合規等環節加以管控。係統通過費用預算進行靜態的費用控製,通過預算額度進行動態的費用控製,所有費用的申請和報銷均通過成本中心和費用科目與預算和額度相關聯,實時、全麵體現費用的計劃、使用和結餘情況;並通過將費用管理、采購管理、合規管理等製度標準融入軟件,加強對費用的合規性控製。

在事中控製方麵,應從費用計劃及審批、費用借款/預付款、電子報銷及審批、過賬和付款等環節的角度加以管控。對於許多藥企而言,最為困擾的正是事中控製,這就需要行業經驗豐富的係統開發商的幫助。針對醫藥行業開發的法瑪斯(PharMars)營銷費用管理係統就充分考慮了普通員工、管理者和財務人員等不同的使用者之間的不同需求,普通員工可借助電腦端“個人費用中心”完成費用計劃、預算、借款/預付款和費用報銷等相關事宜;管理者則可在手機端或電腦端的“費用審批中心”通過簡單操作或係統通知隨時查看完整的單據和支出明細;財務人員則可通過電腦端“費用入賬中心”通過條碼掃描快速入賬、審核。不僅實現了對費用的有效管控,也方便了員工和管理者。

在事後控製方麵,較為常見的就是費用計劃與實際發生情況的比對,以及投入產出分析。其實遠遠不止於此,法瑪斯(PharMars)營銷費用管理係統還提供了費用校驗和審計、費用績效評估等功能,進一步提升企業的費用管理能力。

藥品流向管理係統

移動應用讓報銷更方便、更快捷

在移動互聯網時代,企業可利用基於移動端的報銷平台,通過移動APP,實現快速費用審批和報銷。移動端應用操作簡便,費用填報更加快捷方便。員工可利用碎片化時間、隨時隨地提交查看審批、報銷進度,通過“線上審批、線下審單”大大加快報銷周期,財務人員的工作量也大大減輕。

此外,法瑪斯(PharMars)營銷費用管理係統還實現了費用單據限時審批功能,提高審批效率,縮短打款時間。商務卡管理能夠降低活動中對藥企資金占用,使費用使用更透明。係統還可“私人定製”的單據打印形式,每張打印單據都自動生成條碼,可通過掃碼對費用單據快速定位,從而實現快速入賬。

一個好的營銷費用管理平台能給藥企帶來的價值是難以估量的。使用了法瑪斯(PharMars)營銷費用管理係統的企業就表示:通過係統全麵實現了費用的有效控製,基本杜絕了超預算的費用投入。通過對費用報銷的合規設置,有效地杜絕了員工在費用使用中存在的各種問題,大大減輕了財務人員的負擔,同時公司的合規管理變得更加有效。精細的投入產出分析能夠為製訂產品、客戶、銷售區域的市場投入策略帶來準確的數據支撐。客戶使用法瑪斯(PharMars)費用管理係統後,各級管理人員能夠準確、及時地掌握費用使用情況,各級員工也能及時跟蹤報銷的進展狀況。費用報銷的速度大大加快,提高了銷售團隊對財務部的滿意度,代表從報賬到支付,最快能夠在1周內完成。


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