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合規管理係統

合規管理係統

知難而進,藥企營銷費用合規管理有新招!

近年來隨著醫療體製改革的不斷深入,國家對醫藥企業的合規要求不斷提高,行業合規糾風管理也越抓越緊。合規在中國的核心問題就是規避商業賄賂。而從藥企本身的角度講,除了應對國家政策和市場環境變化,企業也希望通過合規管理,增強對營銷費用的控製力,擠一擠營銷費用當中的“水分”,實現節流;同時通過加強費用管控,進一步規範工作流程,強化對營銷團隊的管理。 

不少藥企都建立了營銷費用管理係統,利用係統對費用進行全麵管控, 如何有效地利用費用管理係統開展合規管理,規避合規和安全風險,許多企業甚至是係統提供商卻不甚明了。而上海某藥企的合規管理卻走在了行業的前麵,那麽是如何做到的呢?

將管理製度融入軟件  精細控製費用填報

在費用管理係統設計實施階段,這家藥企就在草莓视频污下载地址污app係統實施方顧問團隊的幫助下,全麵梳理了市場營銷活動中實際發生的費用類型和相關審批流程,將費用管理、采購管理、合規管理等製度標準融入軟件。如此一來員工就可在單據填報的整個過程中獲得關於合規管理方麵的指導。通過填報控製的全麵設置,員工進行費用申報的過程,同時也是執行管理製度、規範費用行為的過程,有力推動了公司合規管理政策的落地。

線上審批線下核查  效率與效能兼得

企業營銷費用申報都需經過多角度、多級別的審批,企業的合規管理人員作為審批流的一環在業務部門審批之後,對費用申請單據進行線上審批。如發現違反合規規定的情況,可在不合規行為未發生的情況下,以審批意見、單據批注等形式進行指導和糾正。

在費用申請審批的同時,合規審批人就可在係統中對單據標注抽查標記,還可根據財務審核與合規抽查結果,對單據進行靈活的處理。

通過係統線上審批線下核查,既保證了審批過程的透明、公正和規範,又提高了合規工作效率。

進行費用的全過程管理

隨著新工具、新技術的不斷應用,企業可通過多種手段全麵參與費用花費的全過程,這將大大提高費用管理的效果。

目前已有很多外資藥企實施了商務卡,商務卡的使用不僅加強了費用使用的透明度,而且大大減少費用占款,加快了報銷速度。

此外藥企可以逐步開始進行費用的全過程管理通過與外部互聯網平台(如攜程、去哪兒、滴滴打車等)和銀行(進行銀企直連)進行業務和數據對接實現全麵的費用管理數字化

通過大數據分析  強化合規分析

費用管理係統一般都提供費用使用明細預算與實際差異對比和投入產出分析等報表,而法瑪斯營銷費用管理係統還可出具專供合規部門使用的報表,如營銷活動審批表、費用抽查明細表、合規分析表等。合規管理人員可以通過報表分析,優化合規政策、調整工作計劃,不斷提高合規管理水平。

該藥企的合規部負責人感歎道:“合規管理在企業的全麵開展的確有不小的難度,但如果找對了方法和途徑,就會有新的突破。公司當初選擇草莓视频污下载安装app污ioses信息技術有限公司的法瑪斯費用管理係統,主要是因為該係統功能與藥企費用管理需求高度契合,能夠對業務形成強大的支持,幫助企業實現管理提升目標。事實證明,草莓视频污下载安装app污ioses團隊對於醫藥企業營銷費用管理的深度理解和豐富的實戰經驗,是其他針對所有行業的信息係統服務商所不可比擬的。通過法瑪斯費用管理係統實現的合規管理提升,遠遠超過自己最初的設想和期望,相信隨著係統的有效使用和持續完善,企業營銷費用合規管理將邁上一個新的台階。”

 

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