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醫藥營銷費用管理係統

醫藥營銷費用管理係統

營銷費用控製難、報銷慢、不合規,怎麽管?

客戶描述 :

某公司係合資藥企,主要從事抗生素、腫瘤產品、肝病藥、胃藥的生產和銷售,主要通過經銷商進行分銷,一般采用大包或小包的方式,同時也采用醫院推廣模式推動進院。

由於激烈的市場競爭和國家對藥品價格的管控及合規要求,一方麵產品價格空間不斷被壓縮,另一方麵高昂的費用和市場投入需要進行控製,原先的費用管理模式和體係不適合公司長期的發展戰略。

項目背景:

1.公司現有的費用管理體係不完整、管控不嚴。代表在費用報銷時,單據填報混亂,費用花費不規範,造成巨大的財務風險。

2.單據審核、合規審查工作量巨大

3.對講者費用很難有效管控,達不到合規要求

4.報銷流程複雜、費用報銷慢,營銷人員滿意度低

5.每到年底,會發生大量的超支費用

6.很難精細化地進行費用投入和產出分析

PMS解決方案: 

1.實施 PMS費用管理係統。優化費用管理流程,從費用預算和額度、費用計劃、費用借款、費用報銷、費用入賬等關鍵環節入手全麵進行係統的費用管理。

2.加強費用預算的管控,有效關聯費用額度和實際費用使用情況,真正實現費用控製。

3.提供多種工具幫助財務進行快速審單、合規審核有效規避合規風險。

4.提供發票校驗功能,大大減輕財務人員工作量。

5.建立完善的費用投入產出分析指標體係,強化費用投入的針對性和有效性。

6.實施移動版費用係統、報銷單據跟蹤、限時報銷等功能,加快報銷進度。

7.與ERP對接,快速生成符合財務規定的財務憑證。

8.使用PMS數據總線接口,與 SSC、 ERP、銀行對接,保證及時準確的數據傳輸。

客戶反饋: 

1.全麵地實現了費用的有效控製,基本杜絕了超預算的費用投入。

2.精細的投入產出分析能夠為製訂產品、客戶、銷售區域的市場投入策略帶來準確的數據支撐。

3.通過對費用報銷的合規設置,有效地杜絕了員工在費用使用中存在的各種問題,大大減輕了財務人員的負擔,同時公司的合規管理變得更加有效。

4.使用PMS 費用管理係統後,加快了費用報銷的流程,提高了銷售團隊對財務部的滿意度,代表從報賬到支付,最快能夠在1周內完成。

5.各級管理人員能夠準確、及時地掌握費用使用情況,各級員工也能及時跟蹤報銷的進展狀況。

 

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