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營銷費用報銷係統

營銷費用報銷係統

代表報銷周期最快一周,這家藥企是怎麽做到?!

    

代表報銷慢這一長期困擾藥企的頑疾,真的無藥可治嗎?答案並非如此,因為一家藥企費用的報銷最快能夠在一周之內完成,而且流程清晰規範、合規管控到位,這是如何做到的呢?

傳統模式下的藥企報賬管理,業務審批和單據審核並行,審批領導本身就業務繁忙,不能及時處理單據,影響了報銷速度。而且在每個審批環節都有多種原因造成退單,甚至丟單,再加上代表分布在全國,財務人員收單、審單工作繁重,入賬和付款速度也難以提升。

隨著“移動/互聯網+”深入發展,這家藥企針對費用與報銷管理問題選擇了信息化和數字化的解決方案,於2017年年初上線了草莓视频污下载地址污app法瑪斯營銷費用管理係統。

上線以來,該企業費用報銷出現明顯的變化,最重要的是效率的出現了近乎奇跡般的提升——最快的一次,有一名代表在一周之內就完成了費用報銷,一時成為業內“傳說”。“這到底是一個什麽樣的係統?”這是所有人心中最大的疑問。

據該企業財務總監介紹,此次上線的費用管理係統基於Web端和移動端搭建了完整的營銷費用管理係統,對費用進行事中、事前、事後的全過程有效管控,從而實現費用快速審批和報銷。他表示:“互聯網營銷費用管理係統不僅能夠提升費用報銷的效率,更重要的是規範業務流程、增強企業對營銷費用的管控力,從根源上解決營銷費用報銷難、報銷慢問題。”

係統上線後,營銷人員可在WEB端進行費用申請、借款和報銷的填報,業務部門、財務部門和合規部門的管理人員能夠同時在WEB端和手機端進行單據審批。工作繁忙、經常出差的中高層管理人員可利用手機APP快速批閱單據,如出現單據審批不通過或退回修改的情況,審批人還能通過係統自動發送短信通知單據創建人,員工也能夠在手機端隨時隨地查看審批和報銷進度,及時處理報銷中出現的問題,大大加快了報銷速度。   

報銷單據在完成線上填報和審批後,員工才能在係統中打印相應單據,按要求黏貼發票後,將單據以快件形式寄給公司財務部。“線上審批、線下審單”將分管領導業務審核和財務人員單據審核合理分開,先審批再審單,有效減少了退單、丟單的情況,也進一步縮短了報銷周期。

法瑪斯營銷費用管理係統的報銷提速不單在員工的申請報銷環節,也在財務人員審單、入賬和付款環節下足了功夫。

係統在設計之初,就根據公司具體的費用類型、會計科目和使用部門,配置了不同的管理模板和填報入口,不僅僅便於用戶錄入,也便於會計核算。

財務人員在收到報銷單據後,可利用掃碼設備快速定位單據,審核相關發票和資料,如果在審單過程中發現不合規情況,財務人員還可以在係統中直接進行特殊處理。

係統還能自動導出付款明細清單,供分管會計直接提供給付款部門或銀行,既減少了財務人員的工作量,又縮短了從完成報銷審批到打款給代表的時間。

營銷費用報銷在一周內完成雖隻是個例,但相信隨著使用者的逐漸適應和係統的不斷完善,報銷效率出現大幅度的提升是可以預見的。而且,不僅僅是費用的報銷,費用的計劃、使用和分析等都可借助法瑪斯得到持續優化,企業各部門、各級管理/業務人員也都可通過使用係統提高工作效率和效能。一個好的營銷費用管理平台能給醫藥企業帶來的價值是難以估量的,而真正享受到信息係統為業務增長帶來的動力,正是企業開展信息化建設的終極目標。

 

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